Esta regla cambiará toda su ética de trabajo

Probablemente has escuchado a algún experto en productividad hablar sobre la importancia de hacer una lista de tareas pendientes, un calendario, o al menos un plan tentativo para el día.

Tiene sentido - cuando te metes en el trabajo por la mañana, no quieres pasar una hora tratando de averiguar qué hacer primero.

Y, sin embargo, a veces, todo lo que la planifique y programe puede trabajar en su detrimento. Es por eso que se aprovecha mejor este hábito junto con la regla "hazlo ahora".

La regla es una creación de Josh Zerkel, director de comunidad global y formación en Evernote y un organizador profesional certificado.

Es bastante simple, dijo Zerkel. "Si puedes hacer algo ahora mismo en el momento, sin tener que cerrarlo y volver a abrirlo más tarde, hazlo ahora".

Considere la regla de Zerkel una versión alternativa de la "regla de dos minutos", que es la idea original del autor best seller David Allen: Si una tarea tardará dos minutos o menos en completarse, lo haces ahora.

Zerkel dijo, en su opinión, que realmente no importa si la tarea tomará dos minutos o cinco - si tiene tiempo para hacerlo ahora mismo, hágalo sin dudarlo.

La regla "hazlo ahora" funciona por dos razones clave:

Por un lado, evita la dilación. "No soy un gran fan de mirar las cosas, revisarlas, planificarlas metódicamente", dijo Zerkel. "Si algo es corto, sólo hazlo"

Esto es algo de lo que soy constantemente culpable. Voy a poner un tiempo en mi calendario para enviar una respuesta rápida a un correo electrónico molesto; pero en el momento en que llego a ese punto del día, estoy agotado y termino retrasando hasta el día siguiente.

La segunda razón por la que Zerkel dijo que la regla funciona es que terminar incluso una pequeña tarea "genera una sensación de productividad e impulso - ¡estoy haciendo cosas!", Lo que puede conducir a llegar a las cosas más grandes que podrían ser más difíciles.

Una vez que mandas una respuesta a ese correo electrónico, u ordenas la pila de documentos en tu escritorio, o lo que sea que ha estado colgando en su lista de tareas pendientes durante demasiado tiempo, se sentirá motivado para hacer frente a algo más, incluso más grande.

Escrito por: Shana Lebowitz/Business Insider

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