Cómo escribir una carta de presentación

Una carta de presentación efectiva puede hacer la diferencia

A nadie le gusta buscar trabajo. Recorrer las bolsas de trabajo en línea, mejorar su currículum vitae, prepararse para entrevistas agotadoras, nada de eso es divertido. Pero quizás la parte más difícil del proceso es escribir una carta de presentación efectiva.

Hay tantos consejos contradictorios que es difícil saber por dónde empezar. De hecho, en la era de la comunicación digital, muchos podrían preguntarse si aún necesita una carta de presentación.

Lo que dicen los expertos

La respuesta es sí. “No enviar una carta de presentación es un signo de pereza. Es similar a cometer errores de ortografía y gramática en su currículum. Simplemente no lo haces", dice Jodi Glickman, un experto en comunicaciones y autor de Great on the Job.

John Lees, un estratega de carrera en el Reino Unido y autor de Knock-out CV, está de acuerdo. Incluso si solo se lee una de cada dos cartas de presentación, todavía hay un 50% de posibilidades de que incluir una podría ayudarlo, explica: "Es una oportunidad para distinguirse”.

Aún así, como sabe cualquiera que haya escrito una carta de presentación, no es fácil hacerlo bien. Aquí le mostramos cómo dar a los gerentes de contratación lo que están buscando.

Investigue primero

Antes de comenzar a escribir, descubra más sobre la compañía y el trabajo específico que desea. Mire el sitio web de la compañía, los canales de Twitter de sus ejecutivos y los perfiles de los empleados en LinkedIn. "Investigue un poco más allá de leer la descripción del trabajo", dice Lees.

Descubra qué desafíos enfrenta la compañía y cómo su rol ayudaría a abordarlos. Conocer mejor a la compañía también lo ayuda a decidir el tono correcto para usar en su carta de presentación. "Piensa en la cultura de la organización a la que te postulas", aconseja Glickman.

Abriendo con firmeza

"Las personas generalmente comienzan con 'Estoy solicitando un trabajo X que vi en el lugar Y'. Eso es un desperdicio de texto”, dice Lees. En su lugar, empiece con una oración de apertura fuerte.

"Comience con la línea de golpe: por qué este trabajo es emocionante para usted y por qué es adecuado para él", dice Glickman.

Por ejemplo, podría escribir: "Soy un profesional de recaudación de fondos ambientales con más de 15 años de experiencia y me encantaría aportar mi experiencia y entusiasmo a su creciente equipo de desarrollo". Lo más probable es que el gerente de contratación o el reclutador esté leyendo una pila de estos, por lo que desea captar su atención. Pero no trates de ser gracioso. "El humor a menudo puede fallar", dice Lees.

Si tiene una conexión personal con la empresa o con alguien que trabaja allí, mencione eso también en las primeras oraciones. Y siempre dirija su carta a alguien directamente. "Con las redes sociales, no hay excusa para no poder encontrar el nombre de un gerente de contratación", dice Glickman.

Haga hincapié en su valor personal

Los gerentes de contratación buscan personas que puedan ayudarlos a resolver problemas. Basándose en la investigación que realizó anteriormente, demuestre que sabe lo que hace la compañía y algunos de los desafíos que enfrenta.

No es necesario que sean específicos, pero puede mencionar una tendencia que ha afectado a la industria. Por ejemplo, podría escribir: "Muchas compañías de atención médica están lidiando con la forma en que las leyes cambiantes afectarán su capacidad de brindar atención de alta calidad". Luego, hable sobre cómo su experiencia lo ha equipado para satisfacer esas necesidades; quizás explique cómo resolvió un problema similar en el pasado o comparta un logro relevante.

Transmitir entusiasmo

Deja en claro por qué quieres el puesto. "En la economía actual, muchas personas tienen las habilidades adecuadas, por lo que los empleadores quieren a alguien que realmente quiera el trabajo", dice Glickman. "El entusiasmo transmite personalidad", agrega Lees.

Sugiere escribir algo como "Me encantaría trabajar para su empresa". ¿Quién no lo haría? Eres el líder de la industria, estableciendo estándares que otros solo siguen”. No se moleste en presentar una solicitud si no está entusiasmado con algún aspecto de la empresa o el rol.

“Enviar 100 currículums es una pérdida de tiempo. Encuentra las 10 empresas para las que quieres trabajar y ponle corazón y alma”, dice Glickman.

Al mismo tiempo, no te excedas con los halagos ni digas nada que no quieras decir. La autenticidad es crucial. "No quieres sonar como un adolescente impetuoso", advierte Glickman.

Sé profesional y maduro. Lees señala que en algunas industrias, como la moda o la tecnología, es más apropiado decir cuánto amas los productos o servicios de una empresa. Una buena regla general es "usar solo el tipo de lenguaje que el gerente de contratación usaría con uno de sus clientes".

Manténgalo corto

Gran parte de los consejos que se le ofrecen le dicen que lo mantenga debajo de una página. Pero tanto Glickman como Lees dicen que incluso más corto es mejor. "La mayoría de las cartas de presentación que veo son demasiado largas", dice Lees. "Debe ser lo suficientemente breve como para que alguien pueda leerlo de un vistazo". Debe cubrir mucho terreno, pero debe hacerlo de manera sucinta.

Cuando no puede enviar una carta de presentación

Muchas compañías ahora usan sistemas de aplicaciones en línea que no permiten una carta de presentación. Es posible que pueda descubrir cómo incluir uno en el mismo documento de su currículum, pero eso no es una garantía, especialmente porque algunos sistemas solo permiten ingresar datos en cuadros específicos.

En estos casos, use el formato que se le da para demostrar su capacidad para hacer el trabajo y su entusiasmo por el papel. Si es posible, puede intentar encontrar a alguien a quien pueda enviar un breve correo electrónico de seguimiento destacando algunos puntos clave sobre su aplicación.

Principios para recordar

Lo que debe hacer:

• Comience de manera firme, aclare por qué quiere el trabajo y por qué es adecuado para él.
• Sea sucinto: un gerente de contratación debería poder leerlo de un vistazo.
• Comparta un logro que demuestre que puede abordar los desafíos que enfrenta el empleador.

No haga esto:

• Tratar de ser divertido.
• Enviar una carta de presentación genérica: personalice cada una para el trabajo específico.
• Exagere con adulación: sea profesional y maduro.

Estudio de caso n. ° 1: Demostrar comprensión de lo que la empresa necesita.

Michele Sommers, vicepresidenta de recursos humanos de Boys & Girls Village, una organización sin fines de lucro en Connecticut, recientemente publicó un trabajo para un especialista en reclutamiento y capacitación.

"Estaba buscando a alguien con una sólida formación en reclutamiento que pudiera hacer todo, desde buscar candidatos hasta incorporar nuevas contrataciones", dice. Ella también quería que la persona comenzara por su cuenta. "Somos un equipo pequeño y no puedo permitirme entrenar a alguien", dice ella.

Más de 100 candidatos solicitaron el puesto. El sistema de solicitud en línea de la organización no permite adjuntar cartas de presentación, pero una de las solicitantes, Heidi (no es su nombre real), envió un correo electrónico de seguimiento después de enviar su currículum. "Y es algo bueno que lo haya hecho porque de lo contrario habría sido eliminada", dice Michele.

El currículum de Heidi la hacía ver como una "trabajadora", muy poco tiempo con cada empleador anterior. Michele asumió que era una artista pobre que seguía siendo despedida. También era la única candidata que no tenía un título universitario de cuatro años.

Pero el correo electrónico de Heidi llamó la atención de Michele. En primer lugar, fue profesional. Heidi declaró claramente que estaba escribiendo para verificar que su solicitud había sido recibida. Ella continuó explicando cómo había obtenido el nombre y la información de Michele (a través del jefe de su esposo que estaba en la junta) y su conexión personal con Boys & Girls Village (su suegro había hecho un trabajo con la organización).

Sin embargo, lo que realmente se destacó para Michele fue la comprensión de Heidi del grupo y los desafíos que enfrentaba. Ella había hecho su investigación y "enumeró algunas cosas que haría o que ya había hecho que nos ayudarían a abordar esas necesidades", dice Michele.

"La personalidad y la pasión que transmitió en la carta de presentación se manifestaron durante la entrevista", dice Michele. Heidi terminó siendo más que calificada para el trabajo. “Quería que este papel fuera más grande desde el principio, pero no pensé que fuera posible. Cuando la conocí, supe que podíamos expandirlo”. Tres semanas después, Michele le ofreció el trabajo a Heidi y ella aceptó.

Estudio de caso n. ° 2: llame su atención

En los últimos cuatro años, Emily Sernaker solicitó múltiples puestos en el Comité Internacional de Rescate (IRC). Ella nunca se rindió. Con cada solicitud, ella envió una carta de presentación personalizada. "Quería que mi carta de presentación resaltara mis calificaciones, pensamiento creativo y respeto genuino por la organización", dice ella.

Sarah Vania, directora regional de recursos humanos de la organización, dice que las cartas de Emily le llamaron la atención, especialmente porque incluían varios enlaces de video que mostraban los resultados del trabajo de promoción y recaudación de fondos de Emily en otras organizaciones.

Emily explica: “Tenía experiencia previa abogando por ex niños soldados, sobrevivientes de la trata de personas, mujeres vulnerables y personas desplazadas. Una cosa es hacer declaraciones en una carta de presentación, como 'Puedo hacer un lanzamiento, soy una persona creativa, soy reflexiva', pero mostrar estas cualidades parecía una mejor manera de convencer al reclutador de que las declaraciones eran ciertas”.

Esto es lo que Emily le escribió a Sarah sobre el video:

Aquí hay un video corto sobre mi historia de activismo. La organización sin fines de lucro Invisible Children asistió a una conferencia juvenil de la que hablé este año. Son unos cuatro minutos.

Como verán en el video, he tenido mucho éxito como recaudador de fondos estudiantil, recaudando más de $200,000 para niños. Desde entonces, trabajé como consultor para Wellspring International y recientemente concluí mis estudios como Rotary International Ambassadorial Scholar.

En cada una de las cartas de presentación, Emily también dejó en claro cuánto quería trabajar para IRC. "Transmitir entusiasmo es algo vulnerable y puede parecer ingenuo, pero, en definitiva, mi entusiasmo por la organización fue genuino y expresarlo se sintió bien", dice.

Así es como Emily transmitió su interés en trabajar para IRC:

También debe saber que aprecio sinceramente a IRC. Me ha encantado conocer sus programas y he visitado personalmente su sede de Nueva York, la granja New Roots de San Diego, la exhibición We Can Be Heroes y la exhibición Half the Sky en Los Ángeles. El IRC es mi mejor opción y creo que sería una valiosa adición a su equipo de recaudación de fondos.

Emily aprendió durante todo el proceso que la organización tenía cientos de solicitantes para cada puesto y que era extremadamente competitiva. "Aprecié que no sería la mejor para cada apertura, pero también me mantuve firme de que tenía una contribución significativa que hacer", dice ella. Finalmente, la persistencia de Emily valió la pena. En junio pasado, fue contratada como coordinadora temporal de relaciones externas y, en octubre, asumió un cargo permanente.

Autor: Amy Gallo

Adaptado de: How to Write a Cover Letter

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